先说核心：正常离职完全不需要登报
登报只是员工失联、联系不上时的公告送达手段，不是解除合同的强制流程。
一、什么时候才需要登报
只适用于下面这类情况：
员工擅自离岗、长期旷工、失联、手机号更换、人找不到；
当面通知、微信短信、EMS 邮寄到身份证地址，快递被拒收、原路退回；
没办法把《解除劳动合同通知书》交到员工本人手上。
法律规定公司单方面辞退员工，必须把辞退通知送到本人手里才算生效；联系不上，就只能登报公告送达，公告满 30 天视作员工已经收到通知，劳动关系正式解除。
解除劳动合同登报声明标准模板
解除劳动合同公告
XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。因你长期擅自离岗，现已无法与你取得联系。依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，现正式公告：自本公告刊登之日起 30 日后，本公司与你的劳动合同正式解除。
请你于公告期满前前往公司办理工作交接、薪资结算、社保转移等离职相关手续，逾期未到场办理，视为自动放弃相关权益，由此产生的一切后果由本人自行承担。
XX XXXX有限公司
2026 年 X 月 XX 日
版本二（简洁版，适合版面较短的登报格式）
XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX）：
因长期失联，现公告送达解除劳动合同通知书，登报满 30 日劳动关系解除，请尽快前来办理离职手续。XX 公司
报社广告部登报电话：4006055150
报社广告部登报微信：dengbaozs
为了减少百姓登报来回奔波，报社广告部现开通了在线登报功能，添加报社登报微信，百姓足不出户就可以在家办理登报，见报后邮寄报纸。
二、登报的 4 个实际作用
1.补齐法定送达程序，规避高额赔偿
如果没送达就直接停社保、停薪、当作自动离职，后续员工发起劳动仲裁，公司大概率被判违法解除，赔付 2 倍工龄赔偿金（2N）；报纸刊登记录是最硬核的送达证据。
2.公示生效，切断用工责任
公告到期之后，劳动关系合法终止；后续员工出事、产生债务、工伤纠纷，企业不用再承担用工责任。
3.作为社保减员、档案封存、停止缴纳五险一金的合规凭证。
4.倒逼失联人员前来公司办理工作交接、离职手续。
三、硬性前置规则（非常关键）
不能直接就登报，必须按顺序走完流程：
电话、微信、短信通知；
EMS 特快邮寄解除通知（收件地址优先劳动合同预留地址 + 身份证户籍地，快递备注清楚文件名称，留存底单）；
快递拒收、查无此人被退回之后，再选择公开发行的省级 / 市级报纸登报公告送达。
四、不需要登报的情形
双方协商离职、员工主动递交辞职信；
员工当面签收辞退通知书；
可以正常联系到本人。
五、简单大白话总结
登报本质等于法院的公告传票，人找不到的时候，借助公开报纸告知对方；只是一套送达手续，不是解除劳动合同本身。
登报注意事项
1、公告需刊登在市级及以上正规报刊；
2、刊登前保留短信、微信、EMS 邮寄退回凭证，作为前置送达证据；
3、报纸务必留存好原版报纸、拍照、版面截图，仲裁时当作凭证。
推荐阅读：
微信扫码登报
